Offentlige og offentlig finansierte kulturinstitusjoner: Utfordringer knyttet til betaling, kulturfaglighet og personvern i frivilligheten

Abstract

Med et avgrenset nedslagsfelt som omfatter offentlige og offentlig finansierte kulturinstitusjoner innenfor seks kulturfelter – bibliotek, museum, scenekunst, musikk, visuell kunst og arkiv – belyser denne rapporten tre hovedtemaer: 1) betalt versus ubetalt frivillig innsats, 2) organisering for å sikre kulturfaglig kvalitet i frivilligheten gjennom erfaringsutveksling og nettverk og 3) hvordan kulturinstitusjonene forholder seg til formelle og lovpålagte regler for personvern og håndtering av personopplysninger i møte med frivilligheten. De tre temaene er ikke tilfeldig valgt. De er identifisert og konkretisert på bakgrunn av samtaler med ledere og ansatte ved kulturinstitusjoner og kulturfrivillige. Hensikten med rapporten har vært å samle inn og analysere mer systematisk informasjon som kan danne et bedre kunnskapsgrunnlag for videre politikk for disse tre temaene. Mer konkret baserer analysene seg på data som er samlet inn ved hjelp av en elektronisk spørreundersøkelse som ble sendt til hele populasjonen av offentlige og offentlig finansierte kulturinstitusjoner innenfor de seks kulturfeltene. I tillegg til at rapporten er en selvstendig studie av de tre temaene – der hensikten er å fremskaffe ny kunnskap om forhold som er relevante for kulturfrivilligheten – er formålet med rapporten at den skal berede grunnen for videre forskning og kunnskapsutvikling ved å peke på noen temaområder som kan være spesielt aktuelle for videre undersøkelser.

This report analyzes six types of cultural institutions - library, museum, performing arts, music, visual arts and archives – and targets three main topics: 1) paid versus voluntary work in cultural institutions, 2) ensuring cultural professional quality in voluntary work through exchange of experiences and networks, and 3) how cultural institutions manage privacy regulations and personal data in their voluntary work. These three topics are not randomly selected but identified in interviews with managers and employees and volunteers at cultural institutions in prior projects related to this report. The report draws on data from an electronic survey sent to the entire population of public and publicly funded cultural institutions within the six type of cultural institutions. In addition to offer new knowledge about these topics in cultural institutions, the report aims to contribute to policy development for cultural institutions and government. Moreover, the report intends to identify knowledge gap that should be examined by future studies.